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Elektronisches Meldeverfahren/sv.net

Seit 2006 ist der Datenaustausch zwischen Arbeitgebern und Krankenkassen neu geregelt. Die Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise Ihrer Beschäftigten dürfen Sie nur noch als gesicherte und verschlüsselte elektronische Daten übermitteln.

Das bedeutet, das aufwändige Ausfüllen sowohl von Meldungen zur Sozialversicherung als auch von Beitragsnachweisen und das Verschicken der Daten per Post entfällt. Das elektronische Meldeverfahren, ist in der Abwicklung deutlich einfacher und schneller. Damit Krankenkassen und Arbeitgeber direkter kommunizieren und sich schnell und gezielt abstimmen.

Elektronische Meldung per E-Mail

Die Meldung per E-Mail ist schnell und unkompliziert. Personenbezogene Informationen gehören jedoch zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. Daher haben Sie die Verantwortung und Pflicht, die Beitragsnachweise und Sozialversicherungsmeldungen Ihrer Beschäftigten bei der Übertragung vor unberechtigten Zugriffen zu schützen durch eine geeignete Sicherheitsverschlüsselung (SSL). Falls Sie die Datenübertragung nicht selbst durchführen, sondern Ihre Lohn- und Gehaltsunterlagen von einer externen Stelle, z. B. von Ihrem Steuerberater oder einem Rechenzentrum bearbeiten lassen, gilt dies natürlich auch für den entsprechenden Verantwortlichen.

Bitte beachten Sie: Zur Haltung eines noch höheren Sicherheitsstandards gilt für Krankenkasse die gesetzliche Auflage, Meldungen und Beitragsnachweise nur dann anzuerkennen und zu akzeptieren, wenn diese mit einem systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogramm erstellt wurden. Der Arbeitgeber muss dementsprechend mit einem solchen Programm ausgerüstet sein.

Systemgeprüfte Entgeltabrechnungsprogramme

Alle Entgeltabrechnungsprogramme müssen für die Teilnahme am elektronischen Datenaustausch systemgeprüft sein. Das bedeutet, die Entgeltabrechnungsprogramme müssen die neuen gesetzlichen Vorschriften erfüllen, die die Entgeltermittlung, die Beitragsberechnung und die Erstellung und Übermittlung von Beitragsnachweisen und Sozialversicherungsmeldungen betreffen. Welche inhaltlichen Anforderungen ein solches Programm im Einzelnen zu erfüllen hat, ist in einem Pflichtenheft zusammengefasst. Die Inhalte werden von der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH (ITSG) in Abstimmung mit den Spitzenorganisationen der Sozialversicherung und den Software-Erstellern von Entgeltabrechnungsprogrammen erarbeitet. Es steht in der jeweils aktuellen Fassung zum kostenlosen Download im Internet unter www.gkv-ag.de bereit.

Ist die Qualität des Programms erfolgreich geprüft, zertifiziert die ITSG alle zugelassenen Entgeltabrechnungsprogramme und vergibt eine Identifikationsnummer. Diese senden Sie jedes Mal mit, wenn Sie Daten an die Krankenkassen übertragen. Den Annahmestellen der Krankenkassen (z. B. Rechenzentrum des BKK Bundesverbandes) wiederum liegt eine Liste der zertifizierten Programme und ihrer Identifikationsnummern vor. So können die Datenannahmestellen prüfen, ob die eingehenden Datenlieferungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen - denn die Qualität der Daten steht bei allen Beteiligten an erster Stelle.

Datenübermittlung an Bitmarck

Die Meldungen und Beitragsnachweise für unsere und alle anderen BKK übersenden Sie an das

BITMARCK Holding GmbH
Brunnenstr. 15 - 17
45128 Essen

Als Empfänger-Betriebsnummer hinterlegen Sie bitte in Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm 353 821 42. Die E-Mail-Adresse für die Verarbeitung Ihrer Daten lautet ag@bkk-bv.de.

Anmeldung zum maschinellen Verfahren nicht erforderlich

Eine Anmeldung zum maschinellen Verfahren ist nicht notwendig, da alle Informationen, die für die Verarbeitung Ihrer Daten notwendig sind, aus den angelieferten Daten entnommen werden können.

Ihre Daten können Sie bereits zum jetzigen Zeitpunkt in verschlüsseltem Verfahren (Krankenkassen-Kommunikationsstandard - KKS) an die E-Mail-Adresse ag@bkk-bv.de senden.

Elektronische Bestätigungen

DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweise werden in getrennten Dateien übermittelt. Bitte beachten Sie, dass Sie unterschiedliche Bestätigungen für die Verarbeitung der Meldedaten und der Beitragsnachweise erhalten. Zunächst wird die Annahme der Datei und anschließend die Verarbeitung der Daten bestätigt. Damit haben Sie die Gewähr, dass die Meldungen und Beitragsnachweise ordnungsgemäß beim BKK Bundesverband verarbeitet wurden. Anschließend werden die Daten an unsere BKK weitergeleitet.

Die Bestätigungen werden der E-Mail-Adresse automatisch zugesandt, die die Daten elektronisch versandt hat bzw. der E-Mail-Adresse, die Sie den Datenannahmestellen der Krankenkassen mit dem Datensatz Kommunikation "DSKO" mitteilen.

Datensatz Kommunikation "DSKO"

Dieser Datensatz enthält u.a. die Kommunikationsdaten des Arbeitgebers. Der Datensatz wird von Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm mit jeder Datenlieferung automatisch erstellt. Bitte beachten Sie, dass Sie die entsprechenden Informationen (Name und Anschrift des Absenders, Name des Ansprechpartners, Telefon- und Faxnummer, insbesondere die E-Mail-Adresse) in Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm hinterlegen. Die Kommunikation mit Ihnen wird hierdurch wesentlich erleichtert.

sv.net

Sofern Sie oder Ihr Steuerberater kein Entgeltabrechnungsprogramm einsetzen, das zur maschinellen Übermittlung von Meldungen und Beitragsnachweisen zugelassen ist oder Sie noch manuell abrechnen, ist die Umstellung auf gesicherte elektronische Datenübertragung ein großer Schritt. Um ihnen diese grundlegende Veränderung zu erleichtern, bietet die Ernst & Young BKK einen zusätzlich besonderen Service: Gemeinsam mit der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH (ITSG) hat sie ein Produkt entwickelt, das alle Arbeitgeber kostenfrei beziehen können: sv.net. Diese "Sozialversicherung im Internet" unterstützt Sie dabei, Ihre Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise bei einer manuellen Entgeltabrechnung oder in besonderen Fällen manuell zu erstellen und sicher elektronisch an die Krankenkassen zu übermitteln.

sv.net online (Online-Anwendung)

Das Programm sv.net/online ist eine reine Internet-Anwendung, für die Sie nur einen Internet-Zugang und einen Standard-Browser benötigen, eine Installation auf dem Rechner ist nicht notwendig.

sv.net classic (Software für PC-Installation)

Das Programm sv.net/classic hingegen ist eine eigenständige Anwendung für Windows-PCs, bei der alle Stammdaten und Beschäftigungszeiten Ihrer Mitarbeiter lokal auf dem PC gespeichert werden. Sie können die Version sv.net/classic ganz einfach bei der ITSG (www.itsg.de) beziehen. Beide Programm-Varianten garantieren neben einer komfortablen Benutzerführung ein Höchstmaß an Sicherheit: Sämtliche Daten werden verschlüsselt an den ITSG-Server und von dort an die Datenannahmestellen der Krankenkassen gesendet. Für unsere BKK ist der BKK Bundesverband die zuständige Datenannahmestelle. Dieser leitet dann die Daten an uns weiter.

Die Programme sv.net/classic und sv.net/online sind allerdings kein Ersatz für klassische Entgeltabrechnungsprogramme, da weder Entgelte noch Sozialversicherungs- und Steueranteile errechnet werden. Doch sv.net bietet Ihnen die Möglichkeit, die bisherigen Papiervordrucke durch elektronische Hilfen zu ersetzen - wie ab dem 1.1. 2006 vom Gesetz vorgeschrieben.


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